Le salon des collectionneurs est organisé par l’Amicale numismatique de la Gironde, association loi 1901, déclarée à la préfecture de la Gironde le 17/01/1980 sous le n° 12389, dont le siège social est situé au 42 Avenue de la Libération - 33310 Lormont. Ce salon des collectionneurs dont un des objectifs et d’aider notre association à se développer durablement, a aussi pour autre objectif de faciliter les échanges, de développer les collections et de favoriser les contacts entre collectionneurs.

Les thèmes principaux abordés par ce salon des collectionneurs sont la numismatique, la philatélie et la cartophilie ainsi que tout les autres thèmes de collections comme les livres anciens ou non, vieux papiers, fèves, pin’s, télécartes, parfums, miniatures, jouets, disques, objets militaires, minéraux, fossiles, antiquités etc. à l’exception toutefois de la brocante.

Les personnes morales (sociétés, associations) ou physiques (négociants, particuliers simples collectionneurs ou adhérents à l’Amicale numismatique de la Gironde) peuvent prétendre à une inscription et dont le bulletin de réservation complété et accompagné du paiement du droit d’occupation, devra nous être retourné à l’adresse indiqué sur ce dernier au plus tard le 15 juin 2008.

L’organisateur de la manifestation décline toute responsabilité sur d’éventuels contrôles diligenté par des services administratifs ou judiciaires.

Les objets ou collections exposés demeurent sous l’entière responsabilité de leurs propriétaires. L’organisateur de la manifestation ne saurait être tenu responsable notamment en cas de casse, perte ou vol, y compris en cas de force majeure.

Les exposants sont responsables de toutes détérioration de mobilier mis à leur disposition, ainsi que de tout sinistre survenant sur un tiers ou eux-même, à partir du moment où leur responsabilité est engagée dans le sinistre.

Les emplacements sont prévus exclusivement à l’intérieur de la salle Georges Brassens et sont attribués par ordre d’arrivée des inscriptions auprès de l’organisateur de la manifestation. L’ensemble des tables attribuées à un participant, constituant ainsi son emplacement, est désigné ensuite par le ou les N° correspondant aux tables réservées par ce dernier qui seront indiqués sur le plan de la salle que chaque participant recevra par courrier dans les 15 jours maximum précédant la manifestation.

Les emplacements attribués par l’organisateur de la manifestation, ne peuvent être cédés en partie ou en totalité à des tiers qu’avec l’accord de l’organisateur. En dehors de ces emplacements, il est formellement interdit à tout participant d’ajouter une table personnelle, ainsi que de déposer des objets ou autres dans les allées de circulations qui pourraient ainsi présenter un risque pour le public.

Les participant devront s’assurer que les tissus d’habillement de leur stand soient ignifugés et de veiller à ce qu’il n’y ai aucun produits inflammables déposés dessus. Les installations électriques éventuellement utilisées aux emplacements qui en sont équipés (voir le plan) devront impérativement répondre aux normes de sécurité en vigueur, sachant que la puissance électrique consommée ne devra pas dépasser les 1000 watts par stand.

En cas de désistement d’un exposant, celui-ci ne sera remboursé que s’il prévient l’organisateur par courrier au moins 15 jours avant la manifestation. Les tables qui ne seraient pas occupées le jour de la manifestation à l’ouverture des portes à 9h00, ne seront plus réservées et pourront être éventuellement attribuées à d’autres exposants. Les sommes versées resteraient de fait acquises à l’organisateur de la manifestation, à titre d’indemnité.

La location des tables est indivisible et n’est donc possible que par table entière de deux mètres, sachant que le prix du mètre linéaire est de 10 euros. Un prix préférentiel de 6 euros le mètre linéaire est accordé aux professionnels ou non qui sont adhérents de l’Amicale numismatique de la Gironde, sachant que pour ceux qui n’auraient pas besoin d’une table entière, il est prévu gracieusement un emplacement de quatre mètres pour ses adhérents, dans la limite toute fois des places disponibles.

L’organisateur de la manifestation se réserve le droit d’apporter au présent règlement toute modification qu’il jugera utile et décidera souverainement de tous les cas non prévus.

L’organisateur de la manifestation se réserve le droit d’exclure tout participant qui troublerait le bon fonctionnement de la manifestation, sans avoir à en exposer les motifs. Le contrevenant s’expose à un départ immédiat s’il refuse de se mettre en conformité avec ce règlement.

Le fait de participer implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Tous les minéraux ou fossiles présentés au public doivent faire apparaître clairement par étiquetage leur nom, provenance et prix. Sont rigoureusement interdits : concrétions de grottes, fossiles du quaternaire, tout mobilier préhistorique français ou étranger, minéraux de synthèse ou non comportant un risque quelconque de contamination.